Zweifelhafte Forderungen buchen – Einzel- oder Pauschalwertberichtigung, wann was?

Das läuft immer über den Zustand der Forderung 🙂 Man unterscheidet drei Fälle:

• Einwandfrei: normale Forderung, nichts zu tun.
• Zweifelhaft: ein konkreter Kunde wackelt (Mahnung fruchtlos, Insolvenzantrag). → Einzelwertberichtigung genau auf diese Forderung.
• Uneinbringlich: definitiv verloren → ausbuchen.

Der Ablauf bei „zweifelhaft“: erst umbuchen Zweifelhafte Forderungen an Forderungen aLL (voller Bruttobetrag), dann den geschätzten Ausfall abschreiben. Wichtig: Die EWB rechnest du auf den Nettobetrag (ohne USt), weil die USt erst bei endgültigem Ausfall korrigiert wird.

Ninas Dreiteilung ist der Kern. Die Pauschalwertberichtigung ist dann der Rest: Für alle Forderungen, die einzeln noch einwandfrei aussehen, trägst du trotzdem ein allgemeines Kreditrisiko (mal zahlt einer nicht, mal gibt's Skontoabzug). Das deckst du pauschal ab.

• Basis = einwandfreie Forderungen netto (die zweifelhaften sind ja schon einzeln berücksichtigt – nicht doppelt!).
• Satz aus Erfahrungswerten, z. B. 1–2 %.

Merksatz: EWB = konkreter Kunde, PWB = allgemeines Restrisiko. In der Klausur immer zuerst die EWB rausnehmen, dann auf den verbleibenden Bestand die PWB.

Zur Umsatzsteuer, weil das der häufigste Fehler ist: Solange die Forderung nur zweifelhaft ist, bleibt die USt unangetastet – deshalb berichtigst du immer den Nettowert. Erst wenn die Forderung endgültig uneinbringlich ist, korrigierst du die Umsatzsteuer nach § 17 UStG (du bekommst die abgeführte USt zurück).

Kurzformel fürs Verständnis: Bewerten tust du netto, USt korrigieren erst beim tatsächlichen Ausfall. Wenn du das trennst, sitzt das Thema.