Entfernungspauschale – gilt die ab dem ersten Kilometer oder erst ab dem 21.?

Das verwechseln viele, ist aber gut zu merken, wenn man die zwei Stufen trennt:

• Für die ersten 20 Kilometer gibt es 0,30 € je Entfernungskilometer.
• Ab dem 21. Kilometer sind es 0,38 € (die erhöhte Pauschale, befristet bis 2026).

Ganz wichtig: Es zählt nur die einfache Entfernung (Wohnung → Arbeit), nicht Hin- und Rückweg. Und nur volle Kilometer, der Rest wird abgerundet. Das Verkehrsmittel ist egal – die Pauschale bekommst du auch als Bahnfahrer oder Radler.

Bei dir also: 20 km × 0,30 € + 15 km × 0,38 € = 6,00 € + 5,70 € = 11,70 € pro Arbeitstag.

Andis Rechnung passt. Zwei Dinge noch fürs Verständnis:

• Die Pauschale ist eine Werbungskostenart. Sie wirkt sich erst aus, wenn deine gesamten Werbungskosten über dem Arbeitnehmer-Pauschbetrag (aktuell 1.230 €) liegen – darunter ist der schon automatisch abgegolten.
• Maßgeblich ist die kürzeste benutzbare Straßenverbindung. Eine längere darfst du nur ansetzen, wenn sie verkehrsgünstiger ist (regelmäßig schneller).

Bei 35 km und z. B. 220 Arbeitstagen kommst du mit der Pauschale schnell über den Pauschbetrag – da lohnt sich das Ausrechnen also wirklich.

Eine Ergänzung, die oft für Verwirrung sorgt: An reinen Home-Office-Tagen gibt es keine Entfernungspauschale – du fährst ja nicht. Dafür kannst du für diese Tage die Homeoffice-Pauschale ansetzen, aber eben nicht beides für denselben Tag.

Und noch ein Detail bei den 0,30/0,38 €: Wer nicht mit dem eigenen Pkw fährt (z. B. Bahn oder Mitfahrer), ist auf maximal 4.500 € im Jahr gedeckelt. Mit eigenem Auto gibt es diese Grenze nicht – da zählt der tatsächliche Betrag.