Trainer im Fußballverein: Sind die 200 € im Monat steuerfrei – und was passiert, wenn ich noch eine zweite Mannschaft übernehme?

Moin zusammen,

ich trainiere seit dem Frühjahr die U13 in meinem Heimatverein und bekomme dafür 200 € im Monat. Der Kassenwart meinte damals nur „das ist die Übungsleiterpauschale, da musst du nix machen“. Ich hab eine Erklärung unterschrieben und das war's.

Jetzt fragt mich der Verein, ob ich ab Oktober zusätzlich die U15 übernehme – dann wären es 450 € im Monat. Und da fängt mein Kopf an zu rattern:

• Ist das dann immer noch alles steuerfrei, oder gibt es da eine Grenze?
• Wird das dann automatisch ein Minijob?
• Ich bin über meine Eltern familienversichert – kann mir das da reinfunken?

Ich studiere WiWi, aber Steuern hatten wir noch nicht wirklich 😅 Wäre super, wenn mir das jemand sortieren kann, bevor ich zusage.

Moin Felix, dein Kassenwart hat im Grunde recht, aber es gibt eine Obergrenze. Die Regel steht in § 3 Nr. 26 EStG, der sogenannte Übungsleiterfreibetrag. Seit 2026 sind das 3.300 € im Jahr (bis 2025 waren es 3.000 €). Das entspricht 275 € im Monat.

Steuerfrei ist das aber nur, wenn drei Voraussetzungen zusammenkommen:

• Begünstigte Tätigkeit: Übungsleiter, Trainer, Ausbilder, Betreuer und Ähnliches, also eine pädagogisch ausgerichtete Tätigkeit. Trainer einer Jugendmannschaft ist der klassische Fall.
• Begünstigter Auftraggeber: ein gemeinnütziger Verein oder eine öffentliche Einrichtung. Beim Sportverein ist das normalerweise erfüllt.
• Nebenberuflich: Die Tätigkeit darf zeitlich höchstens etwa ein Drittel einer Vollzeitstelle ausmachen. Das geht auch als Student ohne Hauptjob, es kommt nur auf den Umfang an. Mit zwei Mannschaften bist du da noch weit weg.

Für dich heißt das: Die 200 € waren komplett gedeckt. Bei 450 € sind 275 € steuerfrei, die übrigen 175 € nicht mehr. Was mit diesem Rest passiert, hängt davon ab, wie der Verein dich beschäftigt. Meistens läuft das als Minijob, dazu kann Meike aus der HR-Ecke sicher mehr sagen.

Zwei Punkte, die oft übersehen werden: Der Freibetrag gilt pro Person und Jahr, nicht pro Verein. Wenn du noch woanders als Übungsleiter etwas bekommst, teilen sich beide Tätigkeiten die 3.300 €. Deshalb will der Verein auch die schriftliche Erklärung von dir, dass du den Freibetrag nicht schon anderweitig nutzt. Und falls du Ausgaben hast (Fahrten zu Auswärtsspielen, Trainerlizenz), wirken die steuerlich erst, wenn sie höher sind als die steuerfreien Einnahmen. Bei 275 € im Monat lohnt sich das Belegesammeln meistens nicht.

Holger hat die Steuerseite schon sauber aufgedröselt, ich ergänze die Sozialversicherung. Die ist für dich wegen der Familienversicherung eigentlich der wichtigere Teil.

Die gute Nachricht zuerst: Der steuerfreie Teil nach § 3 Nr. 26 EStG gilt auch in der Sozialversicherung nicht als Arbeitsentgelt. Die 275 € im Monat sind also beitragsfrei und zählen auch nicht zum Einkommen, das für die Familienversicherung geprüft wird.

Für den Rest gibt es eine sehr gängige Kombination, die viele Vereine genau so machen:

• 275 € Übungsleiterfreibetrag (steuer- und beitragsfrei)
• plus Minijob bis zur Minijobgrenze, die 2026 bei 603 € im Monat liegt

Zusammen könnte der Verein dir also bis 878 € im Monat zahlen, ohne dass du aus dem Minijob-Bereich rausfällst. Bei deinen 450 € bleibt der Minijob-Anteil mit 175 € weit darunter. Der Verein meldet den Anteil bei der Minijob-Zentrale an und zahlt die Pauschalabgaben. Du selbst zahlst in der Regel nur den kleinen Eigenanteil zur Rentenversicherung, wenn du dich nicht davon befreien lässt.

Zur Familienversicherung: Für Minijobber gilt als Grenze die Minijobgrenze. Mit 175 € Minijob plus steuerfreiem Übungsleiteranteil bist du auf der sicheren Seite. Kritisch wird es erst, wenn noch andere Einkünfte dazukommen, zum Beispiel ein Werkstudentenjob.

Mein Tipp: Lass dir vom Verein schriftlich geben, wie die 450 € aufgeteilt werden (Freibetrag und Minijob-Anteil). Dann hast du es schwarz auf weiß, falls die Krankenkasse bei der jährlichen Abfrage nachhakt.