Inventurdifferenz buchen — Schwund im Lager, wie verbuche ich das?

Beim negativen Bestandsunterschied (Soll-Bestand kleiner als Buchbestand) musst du den zu hohen Buchbestand nach unten korrigieren. Das heißt: Das Warenbestandskonto wird im Haben gemindert, weil der Bestand abnimmt.

Die Gegenbuchung im Soll geht auf ein Aufwandskonto — üblicherweise den Wareneinsatz bzw. ein gesondertes Konto für außerplanmäßige Bestandsminderung. Logik: Der verschwundene Bestand ist ein Aufwand, der deinen Gewinn mindert.

Ergänzung: Unterscheide unbedingt zwischen normalem und außergewöhnlichem Schwund. Kleiner, üblicher Schwund läuft oft schlicht über den Wareneinsatz. Größere, außergewöhnliche Verluste (z. B. Diebstahl) buchst du besser auf ein separates Konto, damit die Differenz im Abschluss nachvollziehbar bleibt.

Faustregel für die Richtung: Bestand runter heißt immer Bestandskonto im Haben — und die Frage ist nur noch, welches Aufwandskonto die Gegenseite im Soll bildet.

Noch ein Praxishinweis: Denk an die umsatzsteuerliche Seite. Bei reinem Schwund/Bruch passiert in der Regel nichts mit der Vorsteuer. Anders kann es aussehen, wenn Ware nachweislich für private Zwecke entnommen wurde — dann ist es eine unentgeltliche Wertabgabe und du musst Umsatzsteuer berücksichtigen. Für die reine Inventurdifferenz reicht aber die von Nina beschriebene Buchung.