Bestandskonten vs. Erfolgskonten – wie erkenne ich den Unterschied in der Aufgabe?

Hey OleNordwind, du hast das eigentlich schon richtig durchschaut, nur fehlt dir noch der Groschen, der's zusammenhält 😄 Bei Rückstellungen und Abschreibungen hast du nämlich jeweils zwei Konten im Spiel, nicht eins – das ist der Trick, den viele übersehen.

Faustregel: Bestandskonten sind alle Konten, die in der Bilanz landen (Vermögen und Schulden), Erfolgskonten sind alle, die in der GuV landen (Aufwand und Ertrag). Jedes Konto gehört nur in eine der beiden Kategorien – nie gemischt.

• Rückstellung = Bestandskonto (Passivkonto, Schuld in der Bilanz). Die Bildung bucht man aber gegen ein Erfolgskonto, z. B. "Sonstiger betrieblicher Aufwand" oder "Zuführung zu Rückstellungen". Das sind zwei getrennte Konten, nicht eins mit Doppelnatur.
• Abschreibung: genau das gleiche Prinzip. Das Anlagekonto (z. B. Maschinen) ist Bestandskonto, wird durch die AfA weniger. Der Abschreibungsaufwand selbst läuft über ein Erfolgskonto ("Abschreibungen auf Sachanlagen"). Buchungssatz: Abschreibungen (Aufwand) an Maschinen (Bestand).

Merksatz, der bei mir in der Ausbildung hängen geblieben ist: Bestandskonten verändern nur, WAS da ist (Vermögen/Schulden), Erfolgskonten erklären, WARUM es sich verändert hat (Aufwand/Ertrag). Wenn du bei einem Konto fragst "beeinflusst das direkt das Eigenkapital über den Gewinn?" – wenn ja, Erfolgskonto. Wenn's nur eine Bestandsgröße verschiebt, Bestandskonto.

Passt alles so, was Andi geschrieben hat. Ich ergänz mal ein paar Grenzfälle, die mir aus der Praxis/Klausurerfahrung bekannt sind, weil die Theorie oft klarer klingt als die Aufgabe dann tatsächlich ist.

• Wertberichtigung auf Forderungen: das Konto "Wertberichtigung zu Forderungen" ist ein Bestandskonto (Korrekturposten zur Aktivseite), die Buchung dagegen läuft über "Abschreibungen auf Forderungen" (Erfolgskonto). Gleiches Prinzip wie bei der AfA.
• Privatentnahmen/-einlagen beim Einzelunternehmer: das sind KEINE Erfolgskonten, auch wenn sich das Eigenkapital ändert. Entnahmen/Einlagen sind erfolgsneutral, weil sie nichts mit der betrieblichen Leistungserstellung zu tun haben. Klassische Falle in Klausuren.
• Skonto und Boni: hier wird oft übersehen, dass das kein Bestandskonto ist, sondern direkt erfolgswirksam über Erlösschmälerung bzw. Aufwandsminderung gebucht wird.

Meine Faustregel zusätzlich zu Andis: Wenn beim Buchen ein Aufwands- oder Ertragskonto als Gegenkonto auftaucht, ist das andere Konto in der Regel ein reines Bestandskonto – nie beides gleichzeitig. Hilft mir im Kopf, die Spur zu halten, wenn die Aufgabe mit Sammelposten wie "sonstige Rückstellungen" oder "Rechnungsabgrenzung" um die Ecke kommt.

Finde den Thread richtig gut, gerade die Grenzfälle von Fabian sind genau die Dinger, die in Klausuren gerne mal als Fallstrick eingebaut werden. Ich häng noch ein ganz simples Beispiel ran, weil ich mir das am Anfang auch erst an sowas Alltäglichem wie einem Wareneinkauf klarmachen musste.

Stell dir vor, du kaufst Waren auf Ziel ein:

• Buchungssatz: Wareneinkauf (Aufwand) an Verbindlichkeiten aLuL

Hier siehst du das Prinzip schön: "Verbindlichkeiten aLuL" ist ein Bestandskonto (Passivkonto), weil es eine Schuld in der Bilanz abbildet. "Wareneinkauf" ist dagegen ein Erfolgskonto, weil es den Gewinn über die GuV mindert.

Wenn du die Ware dann weiterverkaufst, bar gegen Kasse:

• Kasse (Bestand) an Umsatzerlöse (Erfolg)

Auch hier wieder die klare Trennung: Kasse verändert nur den Bestand an Zahlungsmitteln, Umsatzerlöse erklären, warum sich das Vermögen erhöht hat.

Für mich war der Aha-Moment: Bei fast jeder Buchung, die irgendwas mit dem "operativen Geschäft" zu tun hat (Einkauf, Verkauf, Löhne, Mieten), hast du in der Regel ein Bestandskonto auf der einen und ein Erfolgskonto auf der anderen Seite. Nur reine Vermögensumschichtungen wie Kasse an Bank oder Bank an Verbindlichkeiten (Zahlung einer Rechnung) bleiben komplett im Bestandsbereich, ohne dass ein Erfolgskonto beteiligt ist. Das hat mir geholfen, bei unbekannten Posten schnell zu checken: "Ändert sich hier nur die Zusammensetzung von Vermögen/Schulden, oder wird tatsächlich Gewinn beeinflusst?"