Bestandskonten vs. Erfolgskonten – wie erkenne ich den Unterschied in der Aufgabe?

OleNordwind

Sitze gerade an einer Übungsaufgabe und soll verschiedene Konten in Bestands- oder Erfolgskonten einordnen. Bei den klaren Fällen wie Kasse oder Bank klappt das, aber bei manchen Posten weiß ich echt nicht mehr weiter.

Zum Beispiel Rückstellungen – das ist ja irgendwie eine Verbindlichkeit, also Bestandskonto, oder? Aber die Bildung der Rückstellung läuft doch über Aufwand, also müsste da auch ein Erfolgskonto mit reinspielen?

Und bei Abschreibungen bin ich mir auch unsicher. Ist das Abschreibungskonto selbst ein Erfolgskonto, weil es den Gewinn mindert, während das Anlagenkonto (das ja weniger wird) ein Bestandskonto bleibt?

Gibt es irgendeine Eselsbrücke oder Faustregel, mit der ich das sicher auseinanderhalten kann? Also außer "schaut's einfach an, ob's in der Bilanz oder GuV steht" – das hilft mir bei neuen Posten nämlich nicht wirklich, weil ich ja erst rausfinden muss, wo es hingehört 😅

AndiSteuer

Hey OleNordwind, du hast das eigentlich schon richtig durchschaut, nur fehlt dir noch der Groschen, der's zusammenhält 😄 Bei Rückstellungen und Abschreibungen hast du nämlich jeweils zwei Konten im Spiel, nicht eins – das ist der Trick, den viele übersehen.

Faustregel: Bestandskonten sind alle Konten, die in der Bilanz landen (Vermögen und Schulden), Erfolgskonten sind alle, die in der GuV landen (Aufwand und Ertrag). Jedes Konto gehört nur in eine der beiden Kategorien – nie gemischt.

Rückstellung = Bestandskonto (Passivkonto, Schuld in der Bilanz). Die Bildung bucht man aber gegen ein Erfolgskonto, z. B. "Sonstiger betrieblicher Aufwand" oder "Zuführung zu Rückstellungen". Das sind zwei getrennte Konten, nicht eins mit Doppelnatur.
Abschreibung: genau das gleiche Prinzip. Das Anlagekonto (z. B. Maschinen) ist Bestandskonto, wird durch die AfA weniger. Der Abschreibungsaufwand selbst läuft über ein Erfolgskonto ("Abschreibungen auf Sachanlagen"). Buchungssatz: Abschreibungen (Aufwand) an Maschinen (Bestand).

Merksatz, der bei mir in der Ausbildung hängen geblieben ist: Bestandskonten verändern nur, WAS da ist (Vermögen/Schulden), Erfolgskonten erklären, WARUM es sich verändert hat (Aufwand/Ertrag). Wenn du bei einem Konto fragst "beeinflusst das direkt das Eigenkapital über den Gewinn?" – wenn ja, Erfolgskonto. Wenn's nur eine Bestandsgröße verschiebt, Bestandskonto.

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