Aufträge aufbewahren?

Kaufleute und bilanzierende Steuerpflichtige haben aufzubewahren:

• die grundlegenden Buchführungs- und Abschlussunterlagen (§ 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO): Handelsbücher (handelsrechtlich) bzw. Bücher und Aufzeichnungen (steuerrechtlich), Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte, Eröffnungsbilanzen sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen;

• ferner Buchhaltungsunterlagen (§ 257 Abs. 1 Nr. 2-4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 2-4 AO): empfangene Handels- und Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- und Geschäftsbriefe, Buchungsbelege;

• schließlich nur steuerrechtlich (§ 147 Abs. 1 Nr. 5 AO): sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind.

Sofern das Steuerrecht im Einzelfall keine kürzeren Fristen bestimmt, sind die Unterlagen der "ersten Gruppe" (vgl. Tz. 3: u. a. Bücher, Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse) sowie Buchungsbelege (ab dem 1.1.1999) 10 Jahre, die anderen Unterlagen 6 Jahre aufzubewahren (§ 257 Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 3 AO). Für Zwecke der Umsatzsteuer ist in Einzelfällen eine Aufbewahrungsfrist von 2 Jahren zu beachten (vgl. Tz. 3).

-> Wir empfehlen unseren Mandanten alle Unterlagen 10 Jahre aufzubewahren, danach können Sie dann in den Reißwolf.

Hi,

m.E. sind Aufträge vergleichbar mit Handelsbriefen.., sind also 6 Jahre aufzubewahren. Sie sind keine Buchungsbelege, etc., bzw. nicht notwendig um eine Gewinnermittlung nach den steuerlichen Grundsätzen durchführen zu können (müssen).

JC