Tabellen, Grafiken und Formeln in der Einsendeaufgabe – wie beschriftet und verweist man das richtig?

Die Regeln sind zum Glück ziemlich einheitlich, und wenn du sie einmal aufschreibst, hast du sie für jede Aufgabe.

Beschriftung: Dein Bauchgefühl ist richtig. Tabellen werden oben beschriftet, Abbildungen unten. Beides wird getrennt und durchlaufend nummeriert – „Tab. 1, Tab. 2 …“ und „Abb. 1, Abb. 2 …“. Die Beschriftung ist ein aussagekräftiger Titel, nicht das Wort „Tabelle“: also „Tab. 2: Wirkungsgrade der drei Varianten“ und nicht „Tab. 2: Übersicht“. Alles, was Skizze, Diagramm, Foto oder Screenshot ist, gilt als Abbildung – auch dein Handschrift-Scan.

Quellenangabe: Sie steht direkt an der Tabelle bzw. Abbildung, nicht nur im Literaturverzeichnis. Drei Fälle:

• Wörtlich übernommen: „Quelle: Studienheft BWL01, S. 34.“
• Aus fremden Zahlen selbst gebaut oder umgestellt: „Quelle: Eigene Darstellung in Anlehnung an Studienheft BWL01, S. 34.“ Genau das ist dein Fall – die Zahlen sind nicht von dir, die Darstellung schon.
• Komplett eigene Rechnung: „Quelle: Eigene Berechnung.“

Verweis im Text: Ja, den brauchst du – und zwar bevor die Tabelle kommt. Eine Tabelle, auf die niemand zeigt, wirkt wie Beiwerk. Ein Satz genügt: „Tabelle 2 stellt die Wirkungsgrade gegenüber; auffällig ist der Einbruch bei Variante C.“ Wichtig ist der zweite Halbsatz: Sag, was man in der Tabelle sehen soll. Tabellen erklären sich nie selbst, und genau dafür gibt es Punkte.

Verzeichnisse: Bei einer Einsendeaufgabe von wenigen Seiten braucht es kein Tabellen- und Abbildungsverzeichnis, außer die Anleitung fordert es. Bei einer Fallaufgabe oder Hausarbeit gehören sie dazu. Und wenn eine Tabelle über eine ganze Seite läuft, wandert sie in den Anhang, mit einem Verweis an der Stelle im Text.

Der Tipp, der mir am meisten gebracht hat: In den Bearbeitungsrichtlinien deiner Fernschule stehen diese Formalia fast immer drin – Schriftgröße, Rand, Zitierweise, Deckblattangaben. Einmal ausdrucken, danebenlegen, abhaken. „Formale Mängel“ heißt in neun von zehn Fällen genau davon abgewichen.

Zu den Formeln aus eigener Erfahrung: bitte nicht als Bild. Ich hatte das anfangs auch so gemacht, und es fällt in mehreren Punkten auf – die Auflösung passt nie zur Schrift, die Größe springt, und in der PDF-Umwandlung wird es matschig. Korrigierende lesen so etwas als Zeichen, dass abgeschrieben wurde, selbst wenn du alles selbst gerechnet hast.

Zwei Wege, die funktionieren:

• Formeleditor (in Word über Einfügen → Formel, Kürzel Alt und =). Die ersten drei Formeln sind mühsam, danach geht es schnell, weil du Zeilen kopieren und Zahlen austauschen kannst.
• Einfache Formeln als Textzeile, zentriert und mit Absatzabstand, z. B. „x = Kf ÷ (p − kv)“. Für Brüche, Wurzeln und Summenzeichen reicht das nicht, für den Rest ist es völlig in Ordnung – sofern du es im ganzen Dokument gleich machst.

Was bei Rechenaufgaben mehr Punkte bringt als jede Formatierung: Ansatz, eingesetzte Zahlen, Ergebnis mit Einheit, jeweils in eigener Zeile, und ein Satz zur Deutung des Ergebnisses. Ein nackter Zahlenblock ohne Erklärung wird selbst bei richtigem Ergebnis abgewertet, weil nicht erkennbar ist, ob du es verstanden oder geraten hast.

Und zwei Kleinigkeiten, die mich schon Punkte gekostet haben:

1. Immer als PDF abgeben und das PDF vorher öffnen. Bei mir waren im Word einmal alle Tabellen an der richtigen Stelle und im PDF drei Seiten weiter. Der Korrektor sieht nur das PDF.
2. Dateiname und Kopfzeile. Name, Teilnehmernummer, Heftkürzel und Seitenzahlen gehören auf jede Seite bzw. in den Dateinamen. Das ist banal, steht aber in den Richtlinien – und wird beim Abzug für „formale Mängel“ gnadenlos mitgezählt.

Wenn du magst, schick dir die Aufgabe vor dem Abgeben selbst per Mail und schau sie am Handy an. Man sieht Layoutfehler dort erstaunlich schnell, weil das Auge nicht schon am Text klebt.

Aus Hagener Erfahrung noch zwei Kleinigkeiten, die erstaunlich oft Punkte kosten:

• Tabellen werden oben beschriftet, Abbildungen unten – und beides durchnummeriert, jeweils in einer eigenen Zählung. Die Quellenangabe gehört direkt an die Beschriftung, nicht in eine Fußnote weit weg.
• Jede Tabelle und jede Grafik muss im Fließtext angekündigt und ausgewertet werden („Tabelle 2 zeigt …“). Eine Abbildung, auf die im Text nie verwiesen wird, wirkt wie Füllmaterial – und genau so wird sie dann auch bewertet.

Bei eigenen Berechnungen schreibe ich unter die Tabelle „Eigene Darstellung“ bzw. „Eigene Berechnung auf Basis von …“. Klingt banal, wurde bei mir aber schon zweimal positiv angemerkt.