Betriebsabrechnungsbogen (BAB) – wie verteile ich die Gemeinkosten auf die Kostenstellen?

Der BAB hat mich im Studium auch erst geärgert, bis der Ablauf klar war 🙂 Denk in vier Schritten:

1. Gemeinkosten sammeln (aus der Buchhaltung übernehmen) – das sind die Kostenarten, die du nicht direkt aufs Produkt buchen kannst.
2. Auf Kostenstellen verteilen – über sinnvolle Verteilungsschlüssel: Miete nach m², Strom nach kWh oder Maschinenstunden, Verwaltungsgehälter nach Mitarbeiterzahl usw. Ziel: Jede Gemeinkostenart landet dort, wo sie verursacht wurde (Verursachungsprinzip).
3. Zuschlagssätze bilden – je Kostenstelle: Gemeinkosten der Stelle ÷ passende Einzelkosten-Basis.
4. Kalkulieren – mit den Zuschlagssätzen die Selbstkosten eines Auftrags berechnen.

Kleines Zahlenbeispiel zu Schritt 3: Die Materialstelle hat 20.000 € Gemeinkosten, die Materialeinzelkosten betragen 100.000 € → Materialgemeinkostenzuschlag = 20 %. Kostet ein Auftrag 500 € Material, rechnest du 100 € MGK oben drauf.

Ninas Vierschritt ist die Standard-Struktur. Zwei Dinge, die in der Klausur Punkte bringen bzw. kosten:

• Warum überhaupt Kostenstellen? Damit du für jeden Bereich (Material, Fertigung, Verwaltung, Vertrieb) einen eigenen Zuschlagssatz bekommst. Ein einziger Pauschalzuschlag über alles würde Produkte falsch kalkulieren – ein materialintensives und ein lohnintensives Produkt trügen sonst dieselbe Last, obwohl sie ganz unterschiedliche Gemeinkosten verursachen.
• Basis richtig wählen: Material-GK bezieht man auf die Materialeinzelkosten, Fertigungs-GK auf die Fertigungslöhne (oder Maschinenstunden). Verwaltung und Vertrieb schlägt man üblicherweise auf die Herstellkosten auf. Wer die Bezugsgröße verwechselt, rechnet den ganzen Rest falsch – da lohnt sich eine Sekunde Nachdenken pro Zeile.

Kurz zur Einordnung: Genau dieser BAB ist die Vorstufe zur Zuschlagskalkulation – der BAB liefert die Zuschlagssätze, die Kalkulation benutzt sie dann.

Noch ein Praxiszusatz zum BAB: Der eigentliche Sinn ist die verursachungsgerechte Verteilung – nicht „irgendein Schlüssel, Hauptsache es geht auf“. Faustregel: Der Verteilungsschlüssel sollte den Werteverzehr treiben. Energiekosten nach Maschinenstunden, Gebäudekosten nach qm, Verwaltung oft nach Herstellkosten.

Und der Schritt danach ist genau die Brücke zur Zuschlagskalkulation: Aus den Kostenstellensummen des BAB ziehst du die Zuschlagssätze (z. B. MGK-Satz = Material-Gemeinkosten / Materialeinzelkosten). Wenn du den BAB sauber hast, fällt dir die Kalkulation danach in den Schoß.