KLR vs. Finanzbuchhaltung – wozu zwei Rechnungen?

Gern, das ist die wichtigste Weiche im ganzen Rechnungswesen 🙂 Merk dir den Zweck:

• Finanzbuchhaltung (extern): dokumentiert für Außenstehende (Finanzamt, Banken, Gesellschafter) nach gesetzlichen Regeln (HGB). Pflicht, vergangenheitsorientiert, unternehmensbezogen.
• KLR (intern): beantwortet Steuerungsfragen für die Geschäftsführung: Was kostet ein Produkt? Lohnt sich ein Auftrag? Wo liegt die Preisuntergrenze? Freiwillig, keine gesetzlichen Vorgaben, betriebsbezogen.

Deshalb auch die unterschiedlichen Begriffe: Aufwand/Ertrag (FiBu) vs. Kosten/Leistung (KLR). Kalkulatorische Kosten wie der Unternehmerlohn tauchen z. B. nur in der KLR auf – die FiBu darf die gar nicht ansetzen.

Fabians Abgrenzung ist genau die Klausur-Antwort. Als Eselsbrücke: Die FiBu schaut nach draußen und zurück (Rechenschaft), die KLR nach drinnen und nach vorn (Entscheidung).

Und ein Beispiel, das es greifbar macht: Eine Spende ist in der FiBu Aufwand, aber keine Kosten (hat nichts mit der Leistungserstellung zu tun = neutraler Aufwand). Kalkulatorische Miete fürs eigene Gebäude ist umgekehrt Kosten, aber kein Aufwand. Wenn du diese zwei Beispiele kannst, sitzt die Abgrenzung.

Bin über die Suche hier gelandet – top erklärt. Eine Eselsbrücke aus der Praxis ergänze ich noch: Die FiBu fragt „Was ist passiert?“ (Rechenschaft nach außen), die KLR fragt „Was kostet/lohnt es?“ (Steuerung nach innen). Sobald eine Aufgabe nach Preisuntergrenze, Deckungsbeitrag oder Make-or-Buy fragt, bist du automatisch in der KLR.