Ich hänge noch eine Abgrenzung an, die in Klausuren gern direkt hinter der AfA-Aufgabe kommt und mit derselben Anlage arbeitet: Erhaltungsaufwand oder nachträgliche Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten? Davon hängt ab, ob ein Betrag sofort in voller Höhe den Gewinn mindert oder ob er aktiviert und über Jahre abgeschrieben wird.
- Erhaltungsaufwand ist alles, was den ursprünglichen Zustand erhält oder wiederherstellt: Reparatur, Austausch eines defekten Teils, Wartung, Instandsetzung. Er ist sofort abzugsfähiger Aufwand im Jahr der Entstehung.
- Nachträgliche Anschaffungs- oder Herstellungskosten liegen vor, wenn die Anlage erweitert oder über ihren ursprünglichen Zustand hinaus wesentlich verbessert wird – also Kapazität, Nutzungsmöglichkeit oder Substanz zunehmen. Sie werden aktiviert und erhöhen die Bemessungsgrundlage.
Rechnerisch geht es dann so weiter: Restbuchwert plus nachträgliche Kosten, verteilt auf die Restnutzungsdauer ab dem Jahr der Maßnahme. Beispiel im Anschluss an die 60.000-€-Maschine: Restbuchwert 36.000 € bei noch drei Jahren Restnutzungsdauer, dann eine Erweiterung für 9.000 € → 45.000 € / 3 Jahre = 15.000 € AfA pro Jahr. Eine reine Reparatur für 9.000 € wäre dagegen im selben Jahr komplett Aufwand gewesen, und die AfA bliebe bei 12.000 €.
Merksatz, der mir das dauerhaft gerettet hat: Wiederherstellen ist Aufwand, Besserstellen ist Anschaffungskosten.
Zwei Fallen noch, weil sie fast immer als Zusatzfrage auftauchen: Bei Gebäuden gibt es die Grenze der anschaffungsnahen Herstellungskosten – übersteigen Instandsetzungsaufwendungen innerhalb von drei Jahren nach dem Erwerb 15 % der Gebäudeanschaffungskosten (ohne Umsatzsteuer), gelten sie insgesamt als Herstellungskosten und müssen abgeschrieben werden, auch wenn es „nur“ Renovierungen waren. Und die Abgrenzung ist eine Sachverhaltsfrage: In der Klausur solltest du deine Einordnung immer mit einem Satz begründen („Kapazität steigt von … auf …, daher nachträgliche Herstellungskosten“), sonst gibt es die Punkte selbst bei richtigem Ergebnis nicht vollständig.