Zwei Klausurtermine am selben Tag – wie regle ich das mit der Prüfungsorganisation?

Hi Marie, kenn ich leider gut, mir ist genau das letztes Jahr auch passiert – zwei Module, gleicher Slot, und ich hab erstmal gedacht, ich les den Plan falsch 😅

Bei mir war's so: Ich hab direkt übers Prüfungsamt einen formlosen Antrag gestellt, nicht bei den Dozierenden angefragt. Die können bei sowas eh meistens nix machen, weil die Klausurtermine zentral verwaltet werden. Formlos heißt bei uns: kurzes Schreiben mit Name, Matrikelnummer, beide betroffene Module samt Termin/Uhrzeit, und die Bitte um Verlegung bzw. Nachschreibtermin wegen Terminkollision. Als Nachweis hab ich einfach einen Screenshot vom Klausurplan mit angehängt, auf dem die Überschneidung klar erkennbar war.

• Wichtig: so früh wie möglich melden, bei mir stand in der Prüfungsordnung eine Frist von zwei Wochen vor der Klausur, aber je früher desto entspannter für alle
• Am besten schriftlich (Mail reicht meist), dann hast du auch einen Nachweis, falls es später Rückfragen gibt
• Nachfragen, ob es überhaupt einen Nachschreibtermin für das betroffene Modul gibt – nicht bei jedem Fach ist das automatisch der Fall

Bei mir wurde dann einer der beiden Termine auf den Nachschreibtermin verlegt, ging unkompliziert, aber ohne meinen Antrag wäre da nix passiert. Also: nicht abwarten, sondern aktiv werden 🕑

Hi zusammen, das Thema Terminkollision kenne ich auch aus eigener (leidvoller) Erfahrung 😅 Jonas hat das schon super zusammengefasst. Ich kann nur nochmal unterstreichen, wie wichtig die Fristen sind – bei uns in der Prüfungsordnung steht meist irgendwo im Kleingedruckten eine Frist von zwei bis vier Wochen vor dem Klausurtermin, in der man solche Kollisionen melden muss. Schaut da unbedingt in eure aktuelle Prüfungsordnung bzw. die Ankündigung zur Klausuranmeldung, das variiert nämlich je nach Studiengang und wird auch gern mal angepasst.

Mein Tipp: Nicht erst warten, bis die Klausur in zwei Wochen ist, sondern sofort nach Bekanntgabe des Klausurplans aktiv werden. Bei mir war's so, dass die Fristen für Anträge auf Nachteilsausgleich bei Kollisionen oft strenger sind als man denkt – manchmal sogar vor der regulären Klausuranmeldefrist. Wenn der Zug einmal abgefahren ist, wird's richtig unangenehm, weil dann oft argumentiert wird, man hätte ja rechtzeitig reagieren können.

Also: Klausurplan raussuchen, Frist checken, Antrag raus – lieber einen Tag zu früh als zu spät. Und ruhig mal beim Prüfungsamt nachfragen, ob's für sowas vielleicht sogar ein Formular gibt, das spart Zeit beim Formulieren 🌱