Mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung – warum reicht die einstufige manchmal nicht?

Hi Janina, die Faustregel, die ich meinen Azubis immer mitgebe: Frag dich bei jeder Fixkostenposition "Würde diese Kostenposition wegfallen, wenn ich genau dieses eine Objekt aus dem Programm nehme?"

• Produktfixkosten: fallen weg, wenn das Produkt komplett verschwindet – z. B. Abschreibung auf eine Spezialmaschine, die nur für dieses eine Produkt läuft, oder die Produktmanager-Stelle dafür.
• Bereichs-/Kostenstellenfixkosten: fallen weg, wenn die ganze Produktgruppe oder die Kostenstelle wegfällt, nicht aber, wenn nur ein einzelnes Produkt daraus gestrichen wird. Klassiker: Gehalt des Bereichsleiters, Miete für die Halle, in der mehrere Produkte laufen.
• Unternehmensfixkosten: bleiben so oder so, egal was du im Programm änderst – Geschäftsführung, zentrale Verwaltung, allgemeine IT.

Der Trick in Klausuraufgaben ist meistens die Formulierung: "Kosten für Maschine X, die ausschließlich für Produkt A genutzt wird" = Produktfixkosten. "Kosten der Kostenstelle Y" ohne weitere Differenzierung = Bereichsfixkosten. Wenn nichts zuzuordnen ist außer "allgemein" oder "zentral" = Unternehmensebene.

Und warum die Zwischen-DBs? Weil dir das Betriebsergebnis am Ende nicht sagt, ob ein einzelnes Produkt eigentlich profitabel ist, aber durch die Verrechnung von Fixkosten anderer Produkte schlechtgerechnet wird. DB II negativ heißt: Produkt deckt nicht mal seine eigenen Fixkosten – klares Signal zum Handeln. DB II positiv, aber Betriebsergebnis insgesamt negativ, heißt: das Produkt ist ok, das Problem liegt woanders. Genau diese Differenzierung geht in der einstufigen Rechnung komplett verloren.

Fabians Faustregel ist echt gut, das "Würde-die-Kosten-wegfallen"-Prinzip nutze ich auch immer in Klausuren zur Kontrolle. Zum Excel-Teil, weil Janina ja nach der praktischen Umsetzung gefragt hat:

Ich baue mir das immer als Stufenschema mit Produkten in den Spalten und den Ebenen in den Zeilen auf, ungefähr so:

• Zeile 1: Erlöse je Produkt
• Zeile 2: variable Kosten je Produkt
• Zeile 3: DB I (Formel: Erlöse minus var. Kosten, pro Spalte)
• Zeile 4: Produktfixkosten je Produkt
• Zeile 5: DB II je Produkt
• dann eine eigene Zwischenspalte pro Bereich, in der ich die DB II der Produkte dieses Bereichs summiere
• Zeile 6: Bereichsfixkosten (steht nur einmal pro Bereichsspalte, nicht pro Produkt!)
• Zeile 7: DB III je Bereich
• ganz unten: Summe aller DB III minus Unternehmensfixkosten = Betriebsergebnis

Der Punkt, an dem ich früher immer gepatzt habe: Bereichsfixkosten nicht auf die einzelnen Produkte runterbrechen, sondern erst auf Ebene der Bereichssumme abziehen. Sobald man die künstlich pro Produkt aufteilt (z. B. nach Umsatzanteil), verschwindet genau die Information, die man eigentlich haben will. Mit SUMME() je Blockspalte und sauberer Formatierung (fette Trennzeilen für DB I/II/III) sieht man am Bildschirm auch sofort, wo man gerade steht. Klingt nach viel Gebastel, aber wenn das Schema einmal steht, tippt man nur noch Zahlen ein 😊