Aktive vs. passive Rechnungsabgrenzung (ARAP/PRAP) – wann bilde ich welchen?

Sehr gern – RAP sind reine Periodenabgrenzung: Sie sorgen dafür, dass Aufwand/Ertrag im richtigen Jahr landet, egal wann das Geld fließt. Merk dir die zwei Fälle über die Frage „Wer hat schon gezahlt?“:

• ARAP (aktiv): Wir haben im Voraus gezahlt, der Aufwand gehört aber ins nächste Jahr. Geld ist raus, Nutzen kommt noch → Forderung auf „Gegenleistung“ = Aktivseite. Beispiel: Du zahlst im Dezember die Kfz-Versicherung fürs ganze nächste Jahr. Die Auszahlung ist jetzt, der Aufwand gehört ins Folgejahr → ARAP bilden.
• PRAP (passiv): Wir haben im Voraus Geld erhalten, der Ertrag gehört aber ins nächste Jahr. Geld ist da, Leistung schulden wir noch → Verpflichtung = Passivseite. Beispiel: Du vermietest und bekommst im Dezember die Januarmiete im Voraus → PRAP.

Eselsbrücke: Aktiv = wir haben gezahlt, Passiv = wir haben kassiert. Und beides gilt nur für „transitorische“ Posten: Zahlung vor dem Stichtag, Aufwand/Ertrag nach dem Stichtag.

Andis Eselsbrücke ist genau die, die ich auch immer weitergebe. Zur Vertiefung noch die Buchungslogik, weil man RAP ja zweimal anfasst:

• Bildung am 31.12. (ARAP-Beispiel Versicherung, 1.200 € für 12 Monate im Voraus): Beim Zahlen war zunächst alles Aufwand. Am Stichtag buchst du den ins nächste Jahr gehörenden Teil aus dem Aufwand heraus: ARAP an Versicherungsaufwand. Damit steht der Betrag als Posten in der Bilanz statt in der GuV des alten Jahres.
• Auflösung im Folgejahr: Versicherungsaufwand an ARAP – jetzt wird der Aufwand periodengerecht wirksam.

Beim PRAP läuft es spiegelbildlich: bilden Ertrag an PRAP, auflösen PRAP an Ertrag. Wenn du dir merkst „RAP wird gebildet und im nächsten Jahr wieder aufgelöst“, vergisst du den zweiten Schritt in der Klausur nicht – das ist der häufigste Punktabzug.