BES 1H Aufgabe Nr.4

Beim Aufbau der inneren Einkaufsorganisation soll eine Struktur gefunden werden, um Tätigkeiten möglichst sinnvoll zu verteilen.
Unterteilen kann man diese in:
Funktionsprinzip:
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Das Funktionsprinzip orientiert sich an gleichartigen Aufgaben, unabhängig von der Warenart. Der Bereich eines Einkäufers
entspricht einer Unterteilung nach Aufgaben- und Tätigkeiten.
Problem dabei, dem Einkäufer werden nur wenig Aufgaben zuteil. Er ist mehr auf einen Bereich spezialisiert wodurch parallele
Arbeiten unterbunden werden. Durch die Spezialisierung sowie Kompetenzabgrenzung kann ein Rationalisierungseffekt erwartet werden.

Objektprinzip
[ATTACH=CONFIG]1001[/ATTACH]

Das Objektprinzip orientiert sich an gleichartigen Produkten. Höher qualifizierte Einkäufer übernehmen alle Funktionen für eine
bestimmte Produktgruppe.
Vorteil bei diesem Prinzip ist die objektbezogene Spezialisierung, da jeder Einkäufer in seinem Bereich den ganzen Prozessablauf
steuert und ist leicht erweiterbar, wenn eine neue Gruppe hinzukommt. Nachteilig wirkt sich dabei aus, dass der Einkäufer auch
nicht so anspruchsvolle Arbeiten erledigen muss.

Beide Systeme haben ihre Stärken, aber auch Schwächen. Deshalb werden in der Praxis Mischformen bevorzugt, die durch sinnvolle
Arbeitsteilung zu einer besseren Arbeitsleistung führen sollen.
Bei diesen Mischformen (Funktion-Objekt-Prinzip) werden die Bereiche in „Gestaltend und Verwaltend“ eingeteilt. Die spezialisierten
Einkäufer werden sich auf das Aufgabengebiet konzentrieren (z. B. Beschaffungsmetting; Angebotsverhandlungen; Bestellentscheidungen; …)
und die sogenannten Routinearbeiten (Auftragsbearbeitung; Terminüberwachung; Wareneingangskontrolle; Kleinbestellungen; …) werden durch Sachbearbeiter durchgeführt.

Gruß
hape