Aktive & passive Rechnungsabgrenzung (ARAP & PRAP) einfach erklärt

Rechnungsabgrenzungsposten (RAP) sorgen dafür, dass Aufwand und Ertrag im richtigen Geschäftsjahr stehen – unabhängig davon, wann das Geld fließt. In der Klausur verwechselt man ARAP und PRAP schnell. Mit einer einfachen Eselsbrücke passiert dir das nicht mehr.

Warum überhaupt abgrenzen?

Manche Zahlungen betreffen einen Zeitraum, der über den Bilanzstichtag (meist 31.12.) hinausreicht – etwa eine im Dezember vorausgezahlte Jahresmiete. Damit der Gewinn periodengerecht ist, wird der Teil, der ins nächste Jahr gehört, abgegrenzt.

ARAP – Aktive Rechnungsabgrenzung

Der ARAP steht auf der Aktivseite. Merksatz: „Ausgabe jetzt, Aufwand später." Du hast heute gezahlt, aber der Aufwand gehört (teilweise) ins nächste Jahr.

Beispiel: Am 1. Dezember zahlst du 1.200 € Versicherung für 12 Monate im Voraus. Nur 100 € (Dezember) sind Aufwand dieses Jahres; 1.100 € gehören ins nächste Jahr → ARAP 1.100 €.

PRAP – Passive Rechnungsabgrenzung

Der PRAP steht auf der Passivseite. Merksatz: „Einnahme jetzt, Ertrag später." Du hast heute Geld erhalten, aber der Ertrag gehört (teilweise) ins nächste Jahr.

Beispiel: Du erhältst am 1. Dezember 1.200 € Miete für 12 Monate im Voraus. Nur 100 € sind Ertrag dieses Jahres; 1.100 € gehören ins nächste Jahr → PRAP 1.100 €.

Die Eselsbrücke

ARAP = Ausgabe vor dem Stichtag (Aufwand danach). PRAP = Einnahme vor dem Stichtag, Passiva (Ertrag danach). Kurz: Aktiv = wir haben gezahlt, Passiv = wir haben kassiert.

Buchung

Bei Bildung am Stichtag: ARAP an Aufwandskonto bzw. Ertragskonto an PRAP. Im neuen Jahr wird der Posten wieder aufgelöst, sodass Aufwand/Ertrag dann korrekt in der Folgeperiode erscheinen.

Die Grundlagen zu Bilanz und GuV findest du im Rechnungswesen-Ratgeber. Diskussion und konkrete Aufgaben im Rechnungswesen-Forum von Study-Board.de.

In der Community wird genau die Frage „Wann bilde ich welchen?" diskutiert: Aktive vs. passive Rechnungsabgrenzung (ARAP/PRAP).