Beiträge von FabianControl

Hi Kathy, deine Beschreibung passt schon. Eine saubere Definition: Ein Manntag (heute meist neutral Personentag, abgekürzt PT) ist die Arbeitsleistung, die eine Person an einem Arbeitstag erbringt – in der Regel mit ~8 Stunden Normalarbeitszeit hinterlegt. Es ist also eine reine Aufwandseinheit, keine Personen- und keine Zeitangabe für sich allein.

Die Einheit skaliert nach oben:

• 1 Personenmonat (PM) ≈ 18–22 PT (je nach angesetzten Arbeitstagen pro Monat)
• 1 Personenjahr (PJ) ≈ 200–220 PT (also Arbeitstage abzüglich Wochenenden, Urlaub, Feiertage)

Wofür man das braucht: Aufwandsschätzung, Kalkulation und Angebotserstellung. Du beschreibst den Gesamtaufwand eines Projekts in PT und kannst daraus Kosten (PT × Tagessatz) und Termine ableiten – unabhängig davon, wer am Ende konkret arbeitet.

Kleines Rechenbeispiel: Ein Arbeitspaket ist mit 20 PT bewertet. Das bedeutet:

• 1 Person braucht dafür 20 Arbeitstage, oder
• 2 Personen schaffen es in 10 Tagen, oder
• 4 Personen theoretisch in 5 Tagen.

Und genau hier sitzt der häufigste Denkfehler: PT sind keine Kalendertage. Erstens arbeitet niemand zu 100 % Auslastung an einer Aufgabe (Meetings, Abstimmung, andere Projekte). Zweitens lässt sich Arbeit nicht beliebig parallelisieren – neun Frauen bekommen ein Kind auch nicht in einem Monat. 20 PT können sich im Kalender also locker über sechs oder acht Wochen ziehen. Deshalb immer zwischen Aufwand (PT) und Durchlaufzeit (Kalendertage) trennen – das verwechseln in der Praxis selbst erfahrene Leute ständig.

Gern, das ist die wichtigste Weiche im ganzen Rechnungswesen 🙂 Merk dir den Zweck:

• Finanzbuchhaltung (extern): dokumentiert für Außenstehende (Finanzamt, Banken, Gesellschafter) nach gesetzlichen Regeln (HGB). Pflicht, vergangenheitsorientiert, unternehmensbezogen.
• KLR (intern): beantwortet Steuerungsfragen für die Geschäftsführung: Was kostet ein Produkt? Lohnt sich ein Auftrag? Wo liegt die Preisuntergrenze? Freiwillig, keine gesetzlichen Vorgaben, betriebsbezogen.

Deshalb auch die unterschiedlichen Begriffe: Aufwand/Ertrag (FiBu) vs. Kosten/Leistung (KLR). Kalkulatorische Kosten wie der Unternehmerlohn tauchen z. B. nur in der KLR auf – die FiBu darf die gar nicht ansetzen.

Sehr gerne, das ist ein zentrales KLR-Thema. Der Reihe nach:

• Stückdeckungsbeitrag = Verkaufspreis pro Stück minus variable Kosten pro Stück. Das ist der Betrag, den jedes verkaufte Stück zur Deckung der Fixkosten beiträgt.
• Gesamtdeckungsbeitrag = Stückdeckungsbeitrag mal Absatzmenge.
• Break-Even: Die Menge, bei der der Gesamtdeckungsbeitrag genau die Fixkosten deckt — also Fixkosten geteilt durch Stückdeckungsbeitrag.

Merksatz: Erst ab der Break-Even-Menge fließt jeder weitere Stückdeckungsbeitrag direkt in den Gewinn.

Nina hat den Rechenweg gut beschrieben. Ergänzend zum Warum: Die degressive AfA würde rein mathematisch nie ganz auf null kommen, weil immer ein Prozentsatz vom Restwert übrig bleibt. Deshalb erlaubt man den Wechsel, damit das Wirtschaftsgut bis zum Ende der Nutzungsdauer vollständig abgeschrieben wird.

Praktischer Tipp: Leg dir eine kleine Tabelle mit Jahr, degressivem Betrag, Restbuchwert und dem alternativen linearen Betrag an. Dann siehst du den Kipppunkt sofort.

Und denk an die Interpretation am Ende - die wird gern vergessen, gibt aber Punkte. Was folgt daraus? A-Artikel: intensive Beschaffungsplanung, enge Lieferantenpflege, genaue Disposition. C-Artikel: vereinfachte Prozesse, Sammelbestellungen, wenig Aufwand. Die Analyse ist erst dann komplett, wenn du Handlungsempfehlungen ableitest.

Ergänzend der gedankliche Trick, der mir damals geholfen hat: Stell dir den Stück-DB als kleinen "Beitrag" vor, den jedes Produkt zur Miete (Fixkosten) beisteuert. Erst wenn genug Beiträge zusammenkommen, ist die Miete bezahlt - das ist der Break-Even.

Der Gesamt-Deckungsbeitrag ist dann einfach Stück-DB × Absatzmenge. Gewinn = Gesamt-DB − Fixkosten. Wenn du das einmal sauber trennst, verwechselst du es nie wieder. 💪